Mit dem KITS Verleihmodul für Sage 50 verwalten Sie Ihren Mietpark professionell und behalten die Verfügbarkeit Ihrer Mietartikel jederzeit im Blick. Ob Werkzeuge, Maschinen, Baugeräte, Veranstaltungs- und Medientechnik oder andere Leihartikel – das Modul unterstützt Sie bei der Planung, Reservierung und Vermietung Ihrer Artikel und sorgt für einen übersichtlichen und effizienten Vermietungsprozess.
Das Verleihmodul ist die ideale Ergänzung für Unternehmen, die ihre Mietverwaltung, Geräteverwaltung oder den Maschinenverleih direkt in Verbindung mit Sage 50 organisieren möchten.
Typische Anwendungsfälle
Das KITS Verleihmodul eignet sich für zahlreiche Branchen, in denen Artikel zeitweise vermietet oder verliehen werden. Typische Einsatzgebiete sind beispielsweise:
- Vermietung von Maschinen und Baugeräten
- Werkzeugverleih
- Verleih von Veranstaltungs-, Licht- und Tontechnik
- Vermietung von Präsentations- und Medientechnik
- Verwaltung von Mietgeräten und Inventar
- Reservierung von Leihartikeln für definierte Zeiträume
- Planung und Auslastung eines Mietparks
Verfügbarkeiten jederzeit im Blick
Herzstück des Moduls ist die übersichtliche kalenderbasierte Planung. In einer grafischen Darstellung erkennen Sie sofort, welche Artikel verfügbar, reserviert oder bereits vermietet sind.
Bereits während der Angebotserstellung prüfen Sie, ob ein gewünschter Artikel im ausgewählten Zeitraum noch frei ist. Doppelbuchungen werden vermieden und die Einsatzplanung Ihres Mietparks wird deutlich vereinfacht.
Vom Angebot bis zur Auftragsbestätigung
Interessenten können zunächst unverbindlich vorgemerkt oder direkt verbindlich reserviert werden. Angebote lassen sich unmittelbar erstellen und ausdrucken.
Nach der Buchung werden die Vermietungsdaten komfortabel an Sage 50 übergeben. Dort können ohne erneute Datenerfassung direkt Auftragsbestätigungen erstellt und die weiteren kaufmännischen Prozesse abgewickelt werden.
Nahtlose Integration in Sage 50
Die gesamte Pflege von Kunden- und Artikeldaten erfolgt weiterhin ausschließlich in Sage 50. Dadurch bleiben Ihre Stammdaten zentral an einer Stelle und müssen nicht doppelt verwaltet werden.
Vorhandene Seriennummern können als Inventarnummern für die Mietartikel verwendet werden. Zusätzlich werden sämtliche Vermietungsinformationen inklusive individueller Bemerkungstexte an Sage 50 übergeben.
Wichtige Funktionen im Überblick
- Kalendergestützte Miet- und Reservierungsplanung
- Grafische Anzeige der Verfügbarkeit aller Mietartikel
- Sofortige Prüfung freier Artikel im gewünschten Zeitraum
- Erstellung von Angeboten für Vermietungen
- Übernahme der Vermietungsdaten nach Sage 50
- Direkte Erstellung von Auftragsbestätigungen in Sage 50
- Zentrale Kunden- und Artikelpflege in Sage 50
- Nutzung vorhandener Seriennummern als Inventarnummern
- Übergabe von Verleihdetails und Bemerkungstexten
- Frei konfigurierbare Farbkennzeichnung von Reservierungen und Vermietungen
- Individuell anpassbare Druckvorlagen
- Statistiken und Auswertungen per Mausklick
Mehr Übersicht für Ihren Mietpark
Mit dem KITS Verleihmodul für Sage 50 digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre komplette Mietverwaltung. Von der ersten Reservierungsanfrage über die Verfügbarkeitsprüfung bis hin zur Übergabe an Sage 50 unterstützt das Modul einen durchgängigen und professionellen Vermietungsprozess. So behalten Sie Ihren Mietpark, Ihre Leihgeräte und alle laufenden Vermietungen jederzeit zuverlässig im Blick und schaffen die Grundlage für eine effiziente und kundenorientierte Auftragsabwicklung.