Mit dem coress ImportExport-Modul für Sage 50 tauschen Sie Daten einfach, flexibel und automatisiert zwischen Sage 50 und externen Systemen aus. Die Erweiterung ermöglicht den Import und Export von Vorgängen sowie Kunden- und Artikeldaten und unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
Durch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten können individuelle Datenstrukturen abgebildet und unterschiedliche Anforderungen im täglichen Arbeitsablauf umgesetzt werden.
Typische Anwendungsfälle
Das coress ImportExport-Modul eignet sich für Unternehmen, die Daten regelmäßig zwischen Sage 50 und anderen Anwendungen austauschen möchten.
Typische Einsatzbereiche sind:
- Übernahme von Aufträgen aus externen Systemen
- Übergabe von Vorgängen an Kunden, Lieferanten oder Partner
- Automatisierter Datenaustausch mit Fremdsystemen
- Integration von Online-Shops, Portalen oder Drittanwendungen
- Regelmäßiger Export von Kunden- und Artikeldaten
- Automatisierte Verarbeitung wiederkehrender Datenimporte
Flexible Schnittstelle für Sage 50
Das Modul ermöglicht den Import von Vorgängen aus strukturierten Textdateien im CSV-Format. Vor der Übergabe an Sage 50 werden umfangreiche Prüfungen durchgeführt, beispielsweise ob Kunden oder Artikel bereits vorhanden sind.
Bei Bedarf können importierte Daten vor der endgültigen Übergabe noch geprüft und angepasst werden. Dadurch erhalten Sie maximale Kontrolle über die übernommenen Informationen.
Individueller Datenexport aus Sage 50
Neben dem Import bietet das coress ImportExport-Modul umfangreiche Exportmöglichkeiten. Vorgänge sowie Kunden- und Artikeldaten können als CSV- oder XML-Dateien ausgegeben werden.
Dabei legen Sie selbst fest:
- welche Datenfelder exportiert werden
- in welcher Reihenfolge die Felder ausgegeben werden
- welches Exportformat verwendet wird
Damit lässt sich der Datenexport flexibel an die Anforderungen von Partnern, Kunden oder angeschlossenen Systemen anpassen.
Automatisierte Abläufe durch Zeitsteuerung
Wiederkehrende Importe und Exporte können automatisiert über die Windows-Aufgabenplanung ausgeführt werden. Dadurch lassen sich regelmäßige Datenübertragungen ohne manuellen Aufwand durchführen.
Zusätzlich können Exportdateien automatisch auf einen FTP- oder SFTP-Server übertragen werden. Umgekehrt können Dateien von externen Servern abgerufen und anschließend verarbeitet werden.
Einfache Bedienung und flexible Konfiguration
Trotz der umfangreichen Möglichkeiten bleibt die Bedienung übersichtlich und komfortabel. Verschiedene Import- und Exporteinstellungen können in Profilen gespeichert und jederzeit wiederverwendet werden.
So lassen sich unterschiedliche Datenquellen, Partner oder Geschäftsprozesse getrennt verwalten.
Wichtige Funktionen im Überblick
- Import von Vorgängen nach Sage 50
- Export von Vorgängen aus Sage 50
- Import über CSV-Dateien
- Export als CSV- und XML-Dateien
- Export von Kunden- und Artikeldaten
- Umfangreiche Prüfungen beim Datenimport
- Anpassung von Daten vor der Übergabe an Sage 50
- Frei definierbare Feldzuordnung
- Speicherung verschiedener Import- und Exportprofile
- Automatisierte Verarbeitung über die Windows-Aufgabenplanung
- FTP- und SFTP-Unterstützung
- Komfortable und übersichtliche Benutzeroberfläche
Automatisierter Datenaustausch mit Sage 50
Mit dem coress ImportExport-Modul für Sage 50 schaffen Sie eine flexible Schnittstelle für Ihre täglichen Datenprozesse. Automatisierte Importe und Exporte reduzieren manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und ermöglichen eine effiziente Verbindung zwischen Sage 50 und externen Anwendungen.