Mit der coress Vertragsverwaltung für Sage 50 verwalten und rechnen Sie Verträge mit wiederkehrenden Leistungen komfortabel und effizient ab. Die Erweiterung unterstützt Unternehmen bei der Organisation von Wartungsverträgen, Servicevereinbarungen, Mietverträgen, Abonnements und anderen regelmäßigen Abrechnungen direkt in Verbindung mit ihrer Sage-50-Warenwirtschaft.
Durch automatisierte Abrechnungsprozesse, flexible Vertragsverwaltung und übersichtliche Auswertungen reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick über laufende Verträge, Leistungen und Umsätze.
Typische Anwendungsfälle
Die coress Vertragsverwaltung eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnen oder Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen verwalten.
Typische Einsatzbereiche sind:
- Wartungs- und Serviceverträge
- Miet- und Leasingvereinbarungen
- Software- und Lizenzverträge
- Abonnements und regelmäßige Lieferungen
- Mitgliedschaften und wiederkehrende Leistungen
- Individuelle Vertragsmodelle mit festen Abrechnungsintervallen
Verträge übersichtlich verwalten und abrechnen
Die übersichtliche und modern gestaltete Benutzeroberfläche ermöglicht eine intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitungszeit. Alle wichtigen Vertragsinformationen wie Laufzeiten, Positionen, Zahlungsweisen, Konditionen, Fristen und Versandarten stehen zentral zur Verfügung.
Verträge können mit beliebig vielen Positionen angelegt und individuell verwaltet werden. Änderungen an bestehenden Verträgen lassen sich bereits im Voraus erfassen, sodass beispielsweise zukünftige Preisänderungen oder Leistungsanpassungen automatisch berücksichtigt werden können.
Automatisierte wiederkehrende Abrechnung
Die coress Vertragsverwaltung unterstützt verschiedene Abrechnungsintervalle und ermöglicht eine flexible Gestaltung Ihrer Vertragsmodelle.
Dabei können unter anderem folgende Abrechnungszyklen verwendet werden:
- monatlich
- quartalsweise
- halbjährlich
- jährlich
- weitere individuelle Zeiträume
Die automatische Abrechnung wiederkehrender Leistungen spart Zeit und sorgt für einen zuverlässigen und gleichbleibenden Abrechnungsprozess.
Transparente Kalkulation und Auswertungen
Bereits bei der Vertragserfassung können Deckungsbeiträge je Position oder für den gesamten Vertrag über die Laufzeit berechnet werden. Dadurch erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Verträge.
Zusätzlich stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Verträge können beispielsweise nach Kategorien, Aktivität oder weiteren Kriterien ausgewertet werden.
Eine Umsatz- und Ertragsvorschau über die kommenden 12 Monate unterstützt Sie bei der Planung und Unternehmenssteuerung.
Nahtlose Integration in Sage 50
Die coress Vertragsverwaltung ergänzt Ihre bestehende Sage-50-Installation und nutzt vorhandene Kunden- und Vorgangsdaten. Dadurch bleiben Ihre kaufmännischen Prozesse miteinander verbunden und eine doppelte Datenpflege wird vermieden.
In der Pro-Version können zusätzlich Vorgänge aus Sage 50 übernommen sowie vorhandene Wiederholungsvorgänge importiert werden.
Wichtige Funktionen im Überblick
- Verwaltung von Verträgen mit wiederkehrenden Abrechnungen
- Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
- Filterung und Auswertung nach Vertragskategorien
- Individuell gestaltbare Vorgangstexte
- Beliebig viele Vertragspositionen je Vertrag
- Erfassung von Stornopositionen pro Beleg
- Übersicht wichtiger Vertragsdaten:
- Laufzeiten
- Positionen
- Zahlungsweisen
- Konditionen
- Fristen
- Versandarten
- Auswahl verschiedener Abrechnungsintervalle
- Automatische Deckungsbeitragsberechnung
- Druck von Verträgen mit relevanten Vertragsdaten
- Belegarchiv
- Zeitabhängige Vertragspositionen für zukünftige Änderungen
- Umsatz- und Ertragsvorschau über 12 Monate
Zusätzliche Funktionen der Pro-Version
Die Pro-Version erweitert die Vertragsverwaltung um zusätzliche Funktionen für eine noch effizientere Verarbeitung:
- Import von Vorgängen aus Sage 50
- Übernahme vorhandener Wiederholungsvorgänge aus Sage 50
- Vertreter-Provisionsberechnung
- Zeitabhängige Provisionsberechnung
Professionelle Vertragsverwaltung für Sage 50
Mit der coress Vertragsverwaltung für Sage 50 schaffen Sie eine zentrale Lösung für die Verwaltung und Abrechnung wiederkehrender Leistungen. Automatisierte Prozesse, transparente Auswertungen und flexible Vertragsmodelle unterstützen Sie dabei, Ihre Vertragsverwaltung effizienter zu gestalten und dauerhaft Zeit im Arbeitsalltag einzusparen.